Årsmøte, styre og lederskap

Årsmøter trenger ikke å være store og lange. En enkel agenda for et årsmøte kan være som følger:

• Godkjenning av agenda for møtet
  Sørg for at de som er til stede, er enige om hva som skal foregå under møtet.
• Valg av møteleder
  Det trenger ikke å være lederen for lokallaget som leder møtet. Kanskje noen eldre tenåringer vil takke ja til en ny erfaring?
• Valg av sekretærHvem skal skrive referater fra møtet?
• Valg av to personer til å signere referatet
  En enkel måte å sikre at det som er skrevet, faktisk representerer det som skjedde under møtet.
• Oppsummering av året
  Gi en oversiktlig og enkel redegjørelse for aktivitetene som har funnet sted, og hvordan det står til med økonomien.
• Valg av leder og styre
  Hvis lokallaget har fire eller flere medlemmer over 15 år, må årsmøtet velge et nytt styre.

Hvis lokallaget har fire eller flere medlemmer over 15 år, må årsmøtet velge et nytt styre. 

Leder for styret skal foreslås av den lokale menighetens valgkomité.

Det er opp til hvert lokallag å bestemme hvordan deres styreverv skal se ut. De fleste lokallag har følgende verv:

• Leder
• Sekretær
• Kasserer (som også kan være menighets kasserer)

Når det skjer en endring i lokallagets lederskap, er det viktig at følgende gjøres:

1. Endre kontakt-e-postadressen for lokallaget
   Det er ofte e-postadressen til lederen som brukes som kontaktadresse for lokallaget. For at dere ikke skal gå glipp av viktig informasjon, bør denne oppdateres så snart som mulig. Bruk denne veilederen for å se hvordan du endrer kontakt-e-postadressen for lokallaget.
2. Informer SABU om endringer i styret
   Årsrapporten og rapporteringen for bruk av midler kan kun sendes inn av lederen (selv om andre verv gjerne kan bidra med å skrive rapportene). Derfor er det viktig at vervene oppdateres i Cornerstone.
3. Sikre god kommunikasjon mellom det gamle og det nye styret
   Har lokallaget brukt midler som ennå ikke er rapportert? Hvor finner det nye styret referater, nødvendige dokumenter, kvitteringer osv.? Sørg for at all viktig informasjon overleveres på en ryddig måte.