Den aktuelle personen må undertegne på et eget søknadsskjema som sendes til politiet. Etter cirka 2 uker vil de få attesten tilbake og kan presentere den for den ansvarlige personen i menigheten. Person som politiattesten gjelder skal beholde politiattesten, ikke menigheten.
Det er det lokale menighetsstyrets ansvar å velge en person med ansvar for innhenting av politiattester fra følgende personer:
- Valgte barnesabbatskoleledere og faste barnesabbatskolelærere
- Alle speiderledere - troppsledere, assistenter, patruljeledere
- Alle valgte ungdomsledere
Et skjema skal sendes inn til ungdomsavdelingen (SABU) hvert år innen 31. januar hvor det står hvem som har verv i menigheten i forhold til barn og ungdommer med en bekreftelse om at politiattester har blitt sett. Skjemaet lastes ned her .
Sjekkliste for hva en lokal menighet skal gjøre:
- Menighetens styret skal oppnevne en person som er ansvarlig for å håndtere ordningen med politiattest i menigheten. Det skal også oppnevnes en vara.
- Både den som er ansvarlig og den som er vara skal pålegges taushetsplikt og skrive under på en taushetserklæring som lastes ned her .
- Styret må informere om ordningen gjennom menighetens kommunikasjonskanaler. Der skal også navn og kontaktinfo på personene som skal håndtere ordningen fremgå.
- Den styreoppnevnte skal informere de aktuelle personene om at de må ha politiattest.
- Alle som skal ha politiattest må fremvise attesten for den styreoppnevnte. Selve attesten beholdes av søkeren.
- Den styreoppnevnte skal sende inn rapporteringsskjema hvor det står opplysninger om hvilke personer som er avkrevd politiattest, at attesten er fremvist og dato for fremvisningen.
- Menigheten skal ikke gi oppgaver som innebærer et tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige til personer som ikke fremviser politiattest eller som har anmerkninger på attesten.
Viktig: De styreoppnevnte som har ansvar for håndtering av ordningen med politiattest har taushetsplikt overfor uvedkommende i forhold til de opplysninger de får kjennskap til. Last ned taushetserklæring her .